Een nieuwsbrief betekent dat je e-mailadressen en vaak namen verwerkt, meestal via een externe tool als Mailchimp. Dat brengt concrete AVG-verplichtingen met zich mee.

Mailchimp is een verwerker

Mailchimp verwerkt de gegevens van je abonnees namens jou. Daarmee is het een verwerker en heb je een verwerkersovereenkomst nodig. Let ook op dat gegevens buiten de EU verwerkt kunnen worden.

Wat zet je in je privacy policy?

  • Dat je een nieuwsbrief verstuurt en welke tool je gebruikt.
  • Welke gegevens je verwerkt (e-mailadres, naam, aanmeldgegevens).
  • De grondslag: meestal toestemming.
  • Hoe abonnees zich kunnen afmelden en hun gegevens kunnen laten verwijderen.

Toestemming en afmelden

Vraag bij aanmelding actieve toestemming (geen voorgevuld vinkje) en maak afmelden net zo eenvoudig als aanmelden.

Met onze gratis privacy policy generator stel je in een paar minuten een AVG-proof verklaring op die op jouw situatie aansluit.