Privacyverklaring
Een privacyverklaring (ook wel privacy policy of privacy statement) is het document waarin je bezoekers en klanten informeert over hoe je met hun persoonsgegevens omgaat. De AVG verplicht je in artikel 13 en 14 om die informatie helder en vooraf te verstrekken.
Waarom is een privacyverklaring verplicht?
Zodra je persoonsgegevens verwerkt, en dat doe je al met een contactformulier, nieuwsbrief of statistieken, moet je transparant zijn over wat je doet. De privacyverklaring is de plek waar je dat doet. Ontbreekt die, dan overtreed je de AVG en kun je een waarschuwing of boete krijgen.
Wat moet er minimaal in staan?
- Wie je bent en hoe men contact opneemt (de verwerkingsverantwoordelijke).
- Welke persoonsgegevens je verwerkt en met welk doel.
- Op welke grondslag je dat doet.
- Met wie je gegevens deelt, zoals je hoster, mailtool of betaalprovider.
- Hoe lang je gegevens bewaart en hoe je ze beveiligt.
- Welke rechten betrokkenen hebben, inclusief het klachtrecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
- Of je gegevens buiten de EU verwerkt en welke waarborgen daarvoor gelden.
Hoe schrijf je een goede privacyverklaring?
Gebruik begrijpelijke taal, vermijd juridisch jargon en sluit aan op wat je echt doet. Een verklaring die niet klopt met de praktijk is net zo’n risico als helemaal geen verklaring. Plaats hem op een vaste, vindbare plek, meestal in de footer, en werk hem bij zodra je iets verandert aan je gegevensverwerking.
Waarom dit begrip ertoe doet
Goed begrip van Privacyverklaring is belangrijk voor iedere ondernemer die persoonsgegevens verwerkt. Een verkeerde inschatting leidt in de praktijk tot een onvolledige privacyverklaring, klachten van betrokkenen of een onderzoek van de Autoriteit Persoonsgegevens. Met de juiste uitleg leg je een betrouwbare privacy-basis.
Praktisch gebruik
In onze gratis privacy policy generator is dit principe verwerkt in vragen en clausules die op jouw situatie aansluiten. Bekijk ook de voorbeelden per beroep.
Gerelateerde begrippen
Voor meer begrippen: bekijk de volledige kennisbank. Praktijkverhalen en stappenplannen vind je in ons blog.
Verwerk dit correct in jouw voorwaarden
Onze generator stelt dit soort clausules automatisch op - juridisch correct in 3 minuten.
Veelgestelde vragen over privacyverklaring
Concrete antwoorden op de vragen die ondernemers hier het vaakst over stellen.