AI-tools zoals ChatGPT zijn handig, maar zodra je er persoonsgegevens in stopt, een klantmail, een naam, een supportvraag, word je verantwoordelijk voor die verwerking. Dat hoort terug te komen in je privacyverklaring.

Wanneer is het een verwerking?

Plak je klantgegevens in een AI-tool om bijvoorbeeld een antwoord te laten opstellen, dan verwerk je persoonsgegevens via een externe partij. De aanbieder van de AI-tool is dan vaak een verwerker.

Wat zet je in je privacy policy?

  • Welke AI-tools je inzet en waarvoor.
  • Welke gegevens daarbij worden verwerkt.
  • Of er een verwerkersovereenkomst met de aanbieder is.
  • Of gegevens buiten de EU worden verwerkt en welke waarborgen daarvoor gelden.

Praktische tips

Gebruik waar mogelijk een zakelijke variant met verwerkersafspraken, minimaliseer de gegevens die je invoert en anonimiseer waar het kan. Zo blijf je binnen de grondslagen van de AVG.

Met onze gratis privacy policy generator stel je in een paar minuten een AVG-proof verklaring op die op jouw situatie aansluit.