Verwerking
Een verwerking is volgens de AVG vrijwel elke handeling die je met persoonsgegevens uitvoert. Het begrip is bewust breed: zodra je iets met gegevens doet, verwerk je ze.
Welke handelingen vallen eronder?
- Verzamelen, vastleggen en ordenen.
- Opslaan, raadplegen en gebruiken.
- Wijzigen, combineren of doorzoeken.
- Delen, doorsturen of publiceren.
- Wissen of vernietigen.
Ook het simpelweg bewaren van een klantenbestand is dus een verwerking, net als het versturen van een nieuwsbrief of het bekijken van bezoekersstatistieken.
Waarom is dit belangrijk?
Voor elke verwerking heb je een geldige grondslag nodig en moet je een doel kunnen benoemen. Je mag gegevens ook niet zomaar voor een ander doel hergebruiken. Door je verwerkingen in kaart te brengen, weet je precies wat er in je privacyverklaring en je verwerkingsregister hoort.
In de praktijk
Maak een overzicht van alle momenten waarop je gegevens binnenkrijgt of gebruikt: formulieren, accounts, betalingen, support en marketing. Per verwerking bepaal je het doel, de grondslag en de bewaartermijn.
Waarom dit begrip ertoe doet
Goed begrip van Verwerking is belangrijk voor iedere ondernemer die persoonsgegevens verwerkt. Een verkeerde inschatting leidt in de praktijk tot een onvolledige privacyverklaring, klachten van betrokkenen of een onderzoek van de Autoriteit Persoonsgegevens. Met de juiste uitleg leg je een betrouwbare privacy-basis.
Praktisch gebruik
In onze gratis privacy policy generator is dit principe verwerkt in vragen en clausules die op jouw situatie aansluiten. Bekijk ook de voorbeelden per beroep.
Gerelateerde begrippen
Voor meer begrippen: bekijk de volledige kennisbank. Praktijkverhalen en stappenplannen vind je in ons blog.
Verwerk dit correct in jouw voorwaarden
Onze generator stelt dit soort clausules automatisch op - juridisch correct in 3 minuten.
Veelgestelde vragen over verwerking
Concrete antwoorden op de vragen die ondernemers hier het vaakst over stellen.