Bewaartermijn
Je bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor je ze verzamelde.
De bewaartermijn is hoe lang je persoonsgegevens mag bewaren. De AVG kent geen vaste termijnen, maar verplicht je gegevens niet langer te bewaren dan noodzakelijk voor het doel (opslagbeperking).
Veelgebruikte termijnen
- Facturen en administratie, 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
- Sollicitatiegegevens, 4 weken na afwijzing, of 1 jaar met toestemming.
- Nieuwsbrief, tot iemand zich uitschrijft.
- Klantgegevens, gedurende de klantrelatie plus een redelijke termijn.
Hoe pak je het aan?
Bepaal per soort gegevens een termijn, leg die vast en verwijder of anonimiseer gegevens daarna. Beschrijf de termijnen in je privacyverklaring zodat betrokkenen weten waar ze aan toe zijn.
Hoe bepaal je een bewaartermijn?
De AVG kent geen vaste termijnen, maar je mag gegevens niet langer bewaren dan nodig. Zo stel je termijnen vast.
- Bepaal het doel per gegevenssoort. Stel vast waarvoor je elk soort gegevens nodig hebt en hoe lang dat doel duurt.
- Check wettelijke termijnen. Houd rekening met verplichte termijnen, zoals de fiscale bewaarplicht van zeven jaar voor facturen.
- Stel een termijn vast en leg die vast. Kies per soort gegevens een concrete bewaartermijn en documenteer die.
- Verwijder of anonimiseer na afloop. Wis of anonimiseer gegevens zodra de termijn is verstreken, en beschrijf de termijnen in je privacyverklaring.
Waarom dit begrip ertoe doet
Goed begrip van Bewaartermijn is belangrijk voor iedere ondernemer die persoonsgegevens verwerkt. Een verkeerde inschatting leidt in de praktijk tot een onvolledige privacyverklaring, klachten van betrokkenen of een onderzoek van de Autoriteit Persoonsgegevens. Met de juiste uitleg leg je een betrouwbare privacy-basis.
Praktisch gebruik
In onze gratis privacy policy generator is dit principe verwerkt in vragen en clausules die op jouw situatie aansluiten. Bekijk ook de voorbeelden per beroep.
Gerelateerde begrippen
Voor meer begrippen: bekijk de volledige kennisbank. Praktijkverhalen en stappenplannen vind je in ons blog.
Verwerk dit correct in jouw voorwaarden
Onze generator stelt dit soort clausules automatisch op - juridisch correct in 3 minuten.
Veelgestelde vragen over bewaartermijn
Concrete antwoorden op de vragen die ondernemers hier het vaakst over stellen.