Recht op inzage
Het recht op inzage geeft iedereen het recht om te weten of jij persoonsgegevens van hem verwerkt, en zo ja, welke. Het is een van de belangrijkste rechten uit de AVG.
Wat mag iemand opvragen?
- Een kopie van de gegevens die je verwerkt.
- De doelen van de verwerking.
- Met wie je de gegevens deelt.
- De bewaartermijn.
- De herkomst van de gegevens.
Hoe handel je een verzoek af?
Stel eerst de identiteit van de verzoeker vast. Reageer vervolgens kosteloos en binnen één maand. Bij complexe verzoeken mag je met twee maanden verlengen, mits je dat tijdig meldt.
In de praktijk
Zorg dat je weet waar gegevens staan, zodat je snel een volledig overzicht kunt geven. Leg vast wanneer een verzoek binnenkwam en hoe je het hebt afgehandeld.
Hoe handel je een inzageverzoek af?
Vraagt iemand inzage in zijn persoonsgegevens, doorloop dan deze stappen binnen één maand.
- Stel de identiteit vast. Controleer dat de verzoeker echt is wie hij zegt, bij voorkeur via het e-mailadres of account dat al bij je bekend is.
- Verzamel de gegevens. Zoek alle persoonsgegevens van de verzoeker op, in al je systemen: CRM, mail, boekhouding en back-ups.
- Stel een overzicht samen. Geef een kopie van de gegevens plus informatie over de doelen, ontvangers, bewaartermijn en herkomst.
- Reageer binnen één maand. Antwoord kosteloos binnen een maand; bij complexe verzoeken mag je met twee maanden verlengen, mits je dat tijdig meldt.
- Leg het verzoek vast. Noteer wanneer het verzoek binnenkwam, wat je deelde en wanneer, zodat je aantoonbaar consistent handelt.
Waarom dit begrip ertoe doet
Goed begrip van Recht op inzage is belangrijk voor iedere ondernemer die persoonsgegevens verwerkt. Een verkeerde inschatting leidt in de praktijk tot een onvolledige privacyverklaring, klachten van betrokkenen of een onderzoek van de Autoriteit Persoonsgegevens. Met de juiste uitleg leg je een betrouwbare privacy-basis.
Praktisch gebruik
In onze gratis privacy policy generator is dit principe verwerkt in vragen en clausules die op jouw situatie aansluiten. Bekijk ook de voorbeelden per beroep.
Gerelateerde begrippen
Voor meer begrippen: bekijk de volledige kennisbank. Praktijkverhalen en stappenplannen vind je in ons blog.
Verwerk dit correct in jouw voorwaarden
Onze generator stelt dit soort clausules automatisch op - juridisch correct in 3 minuten.
Veelgestelde vragen over recht op inzage
Concrete antwoorden op de vragen die ondernemers hier het vaakst over stellen.