Heb ik als zzp'er met een simpele website een privacy policy nodig?

Als je een contactformulier hebt, offertes opstelt of een nieuwsbrief verstuurt, verwerk je persoonsgegevens en is een privacyverklaring verplicht. Ook een eenvoudige portfoliosite met een formulier valt hieronder.

Hoe lang mag ik klantgegevens bewaren?

Niet langer dan nodig. Voor je administratie en facturen geldt de fiscale bewaarplicht van zeven jaar. Contactberichten en offertes die niet tot een opdracht leiden, verwijder je zodra ze niet meer relevant zijn.

Mag ik uitgevoerd werk in mijn portfolio tonen?

Alleen met toestemming van de opdrachtgever, zeker als er persoonsgegevens of herkenbare personen bij betrokken zijn. Leg in je privacy policy vast dat je referenties en portfolio alleen met toestemming publiceert.

Privacy policy voor zzp: gratis voorbeeld & generator

Dit voorbeeld richt zich op zzp'ers met een portfolio- of bedrijfswebsite die gegevens verwerken via een contactformulier, offertes en eventueel een nieuwsbrief.

✓ Direct te downloaden

✓ PDF, Word & HTML

✓ Geen account nodig

Waar moet je als zzp’er op letten?

Contact- en offerteaanvragen. Via je contactformulier verwerk je naam, e-mail en de inhoud van het bericht. Beschrijf doel en bewaartermijn.

Facturatie en administratie. Klantgegevens op facturen vallen onder de fiscale bewaarplicht van zeven jaar.

Tools. Boekhoudpakket, e-mail en CRM verwerken gegevens namens jou; sluit daarvoor verwerkersovereenkomsten.

Portfolio. Plaats je werk voor klanten online, vraag dan toestemming als daar persoonsgegevens of herkenbare personen in voorkomen.

Nieuwsbrief en acquisitie. Voor commerciële mailings aan particulieren geldt een opt-in-vereiste.

Hoe maak je een privacy policy voor je zzp-website of portfolio?

Een passende privacy policy voor je zzp-website of portfolio maak je zo, in een paar minuten met de gratis generator:

Vul je bedrijfsgegevens in. Geef je bedrijfsnaam, website, de naam van de eigenaar en een contact-e-mailadres op.

Kies de secties die op jou van toepassing zijn. Vink aan wat je verwerkt: contactformulier, nieuwsbrief, statistieken, cookies, betaalgegevens en meer.

Genereer je privacy policy. De generator stelt op basis van je antwoorden een AVG-proof verklaring samen, met de juiste grondslagen en bewaartermijnen.

Controleer en download. Lees de tekst na op jouw situatie en download als HTML, Word of PDF, of kopieer hem in één klik.

Plaats hem en houd hem actueel. Zet de privacy policy op je website en werk hem bij zodra je iets verandert aan je gegevensverwerking.

Dit is een voorbeeld ter inspiratie en geen juridisch advies. Pas de tekst aan op jouw situatie of laat hem controleren door een jurist.

1. Wie zijn wij

Deze privacyverklaring is van toepassing op deze website. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in dit document. Onze contactgegevens vind je onderaan deze verklaring. Wij gaan zorgvuldig met jouw gegevens om en houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt en gegevens die automatisch worden vastgelegd wanneer je onze website gebruikt. Het gaat onder meer om je naam, contactgegevens, gegevens over je bezoek (zoals IP-adres en bekeken pagina's) en de hieronder per onderdeel beschreven gegevens.

3. Contactformulier

Wanneer je het contactformulier invult, verwerken wij je naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht om je vraag te beantwoorden. Wij bewaren deze berichten niet langer dan nodig is voor de afhandeling en eventuele vervolgcontacten.

4. Offertes en opdrachten

Voor het opstellen van een offerte of het uitvoeren van een opdracht verwerken wij contact- en factuurgegevens. Deze gegevens zijn nodig voor de uitvoering van de overeenkomst en vallen onder de wettelijke administratieve bewaarplicht.

5. Portfolio en referenties

Werk dat wij voor opdrachtgevers hebben uitgevoerd, tonen wij alleen in ons portfolio of als referentie wanneer wij daarvoor toestemming hebben gekregen.

6. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor duidelijk omschreven doeleinden en steeds op basis van een wettelijke grondslag uit de AVG: de uitvoering van een overeenkomst, het voldoen aan een wettelijke verplichting, jouw toestemming, of een gerechtvaardigd belang. Wanneer wij ons op toestemming baseren, kun je deze altijd weer intrekken.

7. Delen met derden en verwerkers

Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden. Wij delen gegevens uitsluitend met partijen die ons helpen onze diensten te leveren (zoals hostingpartijen, betaaldienstverleners en e-mailsoftware), of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Met partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst om de beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

8. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website gebruikt functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de site, en - met jouw toestemming - analytische en marketingcookies. Je kunt je cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via de cookie-instellingen. Meer details staan in ons aparte cookiebeleid.

9. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zolang een wettelijke bewaarplicht dit vereist (bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht van zeven jaar voor administratie). Daarna worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en ongeoorloofde toegang, waaronder een beveiligde (TLS-)verbinding, toegangsbeperking en regelmatige updates. Vermoed je misbruik? Neem dan contact met ons op.

11. Jouw rechten

Je hebt het recht je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heb je het recht op beperking van de verwerking, het recht van bezwaar en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Je kunt een verzoek indienen via onze contactgegevens; wij reageren binnen vier weken.

12. Contact en klachten

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw gegevens, neem dan contact met ons op via de gegevens op onze website. Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Privacy policy ZZP of portfolio - voorbeeld & generator

Waar moet je als zzp’er op letten?

Veelvoorkomende valkuilen

Hoe maak je een privacy policy voor je zzp-website of portfolio?

Voorbeeld privacy policy voor zzp of portfolio