Horeca Gratis voorbeeld

Privacy policy horeca - voorbeeld & generator

Dit voorbeeld is bedoeld voor horecawebsites met reserveringen, bezorg- of afhaalbestellingen en gastcontact.

Direct te downloaden
PDF, Word & HTML
Geen account nodig

Horeca en reserveringssystemen verwerken gegevens van gasten: naam, contactgegevens, reserveringen en soms dieetwensen of betaalgegevens. Een privacy policy maakt duidelijk wat je met die gegevens doet en stelt gasten gerust.

Waar moet je in de horeca op letten?

  • Reserveringsgegevens. Beschrijf welke gegevens je bij een reservering verwerkt en hoe lang je ze bewaart.
  • Reserveringsplatforms. Gebruik je een extern reserveringssysteem, dan is dat een verwerker; sluit een verwerkersovereenkomst.
  • Bijzondere gegevens. Allergie- of dieetinformatie kan gevoelig zijn; verwerk niet meer dan nodig en alleen met toestemming.
  • Wifi en gastnetwerk. Bied je gratis wifi, leg dan uit of en hoe je verkeersgegevens verwerkt.
  • Marketing. Voor het mailen van aanbiedingen aan gasten is toestemming vereist.

Veelvoorkomende valkuilen

  1. Reserveringsgegevens langer bewaren dan nodig na het bezoek.
  2. Dieet- of gezondheidsinformatie verwerken zonder grondslag.
  3. Geen afspraken met het reserverings- of kassasysteem over gegevensverwerking.

Hoe maak je een privacy policy voor je horecazaak?

Een passende privacy policy voor je horecazaak maak je zo, in een paar minuten met de gratis generator:

  1. Vul je bedrijfsgegevens in. Geef je bedrijfsnaam, website, de naam van de eigenaar en een contact-e-mailadres op.
  2. Kies de secties die op jou van toepassing zijn. Vink aan wat je verwerkt: contactformulier, nieuwsbrief, statistieken, cookies, betaalgegevens en meer.
  3. Genereer je privacy policy. De generator stelt op basis van je antwoorden een AVG-proof verklaring samen, met de juiste grondslagen en bewaartermijnen.
  4. Controleer en download. Lees de tekst na op jouw situatie en download als HTML, Word of PDF, of kopieer hem in één klik.
  5. Plaats hem en houd hem actueel. Zet de privacy policy op je website en werk hem bij zodra je iets verandert aan je gegevensverwerking.

Voorbeeld privacy policy voor horeca

Dit is een voorbeeld ter inspiratie en geen juridisch advies. Pas de tekst aan op jouw situatie of laat hem controleren door een jurist.

1. Wie zijn wij

Deze privacyverklaring is van toepassing op de horecaonderneming. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in dit document. Onze contactgegevens vind je onderaan deze verklaring. Wij gaan zorgvuldig met jouw gegevens om en houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt en gegevens die automatisch worden vastgelegd wanneer je onze website gebruikt. Het gaat onder meer om je naam, contactgegevens, gegevens over je bezoek (zoals IP-adres en bekeken pagina's) en de hieronder per onderdeel beschreven gegevens.

3. Reserveringen

Bij een reservering verwerken wij je naam, contactgegevens, het aantal personen en eventuele bijzonderheden (zoals allergieën of dieetwensen). Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend om je reservering te verwerken en je te kunnen bereiken.

4. Bezorging en afhalen

Voor bezorg- of afhaalbestellingen verwerken wij je naam, adres, telefoonnummer en bestelling. Betaling verloopt via een externe betaaldienstverlener.

5. Reviews en gastcontact

Wanneer je ons een vraag stelt of een review achterlaat, verwerken wij je contactgegevens en de inhoud van je bericht om te kunnen reageren.

6. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor duidelijk omschreven doeleinden en steeds op basis van een wettelijke grondslag uit de AVG: de uitvoering van een overeenkomst, het voldoen aan een wettelijke verplichting, jouw toestemming, of een gerechtvaardigd belang. Wanneer wij ons op toestemming baseren, kun je deze altijd weer intrekken.

7. Delen met derden en verwerkers

Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden. Wij delen gegevens uitsluitend met partijen die ons helpen onze diensten te leveren (zoals hostingpartijen, betaaldienstverleners en e-mailsoftware), of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Met partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst om de beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

8. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website gebruikt functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de site, en - met jouw toestemming - analytische en marketingcookies. Je kunt je cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via de cookie-instellingen. Meer details staan in ons aparte cookiebeleid.

9. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zolang een wettelijke bewaarplicht dit vereist (bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht van zeven jaar voor administratie). Daarna worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en ongeoorloofde toegang, waaronder een beveiligde (TLS-)verbinding, toegangsbeperking en regelmatige updates. Vermoed je misbruik? Neem dan contact met ons op.

11. Jouw rechten

Je hebt het recht je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heb je het recht op beperking van de verwerking, het recht van bezwaar en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Je kunt een verzoek indienen via onze contactgegevens; wij reageren binnen vier weken.

12. Contact en klachten

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw gegevens, neem dan contact met ons op via de gegevens op onze website. Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Veelgestelde vragen

Specifiek voor horeca

De vragen die wij het vaakst krijgen over privacy in deze categorie.

Heb ik een privacy policy nodig voor mijn reserveringssysteem?
Ja. Bij reserveringen verwerk je naam, contactgegevens en soms allergie- of dieetinformatie. Die laatste kunnen gezondheidsgegevens zijn; wees daar terughoudend mee en bewaar ze niet langer dan nodig voor de reservering.
Mag ik gasten na hun bezoek mailen?
Voor marketingmail heb je toestemming nodig of moet je je op de soft opt-in voor bestaande klanten kunnen beroepen. Een bevestiging of herinnering van een reservering mag op basis van de overeenkomst.
Wat met bezorg- en afhaalbestellingen?
Daarvoor verwerk je naam, adres, telefoonnummer en bestelling, en verloopt de betaling via een externe dienstverlener. Beschrijf deze verwerkingen en de betrokken partijen in je privacy policy.
Over dit voorbeeld

Een goede privacy policy voor horeca

Wat hoort er in een goede privacy policy?

  • Reserveringen
  • Allergie- en dieetwensen
  • Bezorging en afhalen
  • Betaling via provider
  • Reviews en gastcontact

Waarin verschilt dit van een algemeen voorbeeld?

Een algemeen voorbeeld regelt allergie- en dieetgegevens of reserveringsdata zelden. Dit voorbeeld benoemt die bijzonderheden en de externe betaaldienstverlener.

Klaar om je privacy policy te maken?

Beantwoord een paar vragen en download direct als PDF, Word of HTML.

Maak mijn privacy policy - gratis