Onderwijs Gratis voorbeeld

Privacy policy cursus of e-learning - voorbeeld & generator

Dit voorbeeld richt zich op cursus- en e-learningplatforms die inschrijf-, voortgangs- en betaalgegevens verwerken.

Direct te downloaden
PDF, Word & HTML
Geen account nodig

Een cursus- of e-learningplatform verwerkt gegevens van deelnemers: inschrijvingen, voortgang, resultaten en betalingen. Omdat je vaak gedrags- en prestatiegegevens vastlegt, is transparantie via een privacy policy essentieel.

Waar moet je bij onderwijs op letten?

  • Inschrijf- en voortgangsgegevens. Beschrijf welke gegevens je per deelnemer bijhoudt en met welk doel.
  • Resultaten en certificaten. Leg vast hoe lang je toets- en certificaatgegevens bewaart.
  • Minderjarigen. Richt je je op deelnemers onder 16, dan is toestemming van een ouder of voogd nodig.
  • Leerplatform en tools. Het LMS, videoplatform en betaaldienst zijn verwerkers; sluit verwerkersovereenkomsten.
  • Voortgangsanalyse. Analyseer je leergedrag, wees dan duidelijk over de grondslag en de mate van profilering.

Veelvoorkomende valkuilen

  1. Gegevens van minderjarige deelnemers verwerken zonder ouderlijke toestemming.
  2. Resultaten en voortgang onbeperkt bewaren.
  3. Geen verwerkersovereenkomst met het gebruikte leerplatform.

Hoe maak je een privacy policy voor je cursus of e-learning?

Een passende privacy policy voor je cursus of e-learning maak je zo, in een paar minuten met de gratis generator:

  1. Vul je bedrijfsgegevens in. Geef je bedrijfsnaam, website, de naam van de eigenaar en een contact-e-mailadres op.
  2. Kies de secties die op jou van toepassing zijn. Vink aan wat je verwerkt: contactformulier, nieuwsbrief, statistieken, cookies, betaalgegevens en meer.
  3. Genereer je privacy policy. De generator stelt op basis van je antwoorden een AVG-proof verklaring samen, met de juiste grondslagen en bewaartermijnen.
  4. Controleer en download. Lees de tekst na op jouw situatie en download als HTML, Word of PDF, of kopieer hem in één klik.
  5. Plaats hem en houd hem actueel. Zet de privacy policy op je website en werk hem bij zodra je iets verandert aan je gegevensverwerking.

Voorbeeld privacy policy voor cursus of e-learning

Dit is een voorbeeld ter inspiratie en geen juridisch advies. Pas de tekst aan op jouw situatie of laat hem controleren door een jurist.

1. Wie zijn wij

Deze privacyverklaring is van toepassing op het cursusplatform. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in dit document. Onze contactgegevens vind je onderaan deze verklaring. Wij gaan zorgvuldig met jouw gegevens om en houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt en gegevens die automatisch worden vastgelegd wanneer je onze website gebruikt. Het gaat onder meer om je naam, contactgegevens, gegevens over je bezoek (zoals IP-adres en bekeken pagina's) en de hieronder per onderdeel beschreven gegevens.

3. Inschrijving en account

Voor inschrijving verwerken wij je naam, e-mailadres en betaalgegevens. Je krijgt een account waarmee je toegang hebt tot het cursusmateriaal.

4. Voortgang en resultaten

Wij leggen je voortgang, voltooide onderdelen en eventuele toetsresultaten vast om je leertraject te ondersteunen en certificaten te kunnen verstrekken.

5. Communicatie

Wij sturen je cursusgerelateerde e-mails (zoals herinneringen en updates) op basis van de overeenkomst, en - met toestemming - aanvullende informatie over ons aanbod.

6. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor duidelijk omschreven doeleinden en steeds op basis van een wettelijke grondslag uit de AVG: de uitvoering van een overeenkomst, het voldoen aan een wettelijke verplichting, jouw toestemming, of een gerechtvaardigd belang. Wanneer wij ons op toestemming baseren, kun je deze altijd weer intrekken.

7. Delen met derden en verwerkers

Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden. Wij delen gegevens uitsluitend met partijen die ons helpen onze diensten te leveren (zoals hostingpartijen, betaaldienstverleners en e-mailsoftware), of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Met partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst om de beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

8. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website gebruikt functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de site, en - met jouw toestemming - analytische en marketingcookies. Je kunt je cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via de cookie-instellingen. Meer details staan in ons aparte cookiebeleid.

9. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zolang een wettelijke bewaarplicht dit vereist (bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht van zeven jaar voor administratie). Daarna worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en ongeoorloofde toegang, waaronder een beveiligde (TLS-)verbinding, toegangsbeperking en regelmatige updates. Vermoed je misbruik? Neem dan contact met ons op.

11. Jouw rechten

Je hebt het recht je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heb je het recht op beperking van de verwerking, het recht van bezwaar en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Je kunt een verzoek indienen via onze contactgegevens; wij reageren binnen vier weken.

12. Contact en klachten

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw gegevens, neem dan contact met ons op via de gegevens op onze website. Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Veelgestelde vragen

Specifiek voor cursus of e-learning

De vragen die wij het vaakst krijgen over privacy in deze categorie.

Welke gegevens mag ik van cursisten vastleggen?
De gegevens die nodig zijn voor de inschrijving en uitvoering: naam, e-mailadres, betaalgegevens en je voortgang. Toetsresultaten en certificaten leg je vast op basis van de overeenkomst.
Mag ik de voortgang van cursisten bijhouden?
Ja, voor de uitvoering van het cursustraject en het verstrekken van certificaten. Beschrijf in je privacy policy welke voortgangs- en resultaatgegevens je vastlegt en hoe lang je ze bewaart.
Hoe lang bewaar ik gegevens van oud-cursisten?
Niet langer dan nodig. Certificaatgegevens kun je bewaren zolang de cursist de geldigheid moet kunnen aantonen; betaalgegevens vallen onder de fiscale bewaarplicht van zeven jaar. Overige gegevens verwijder je daarna.
Over dit voorbeeld

Een goede privacy policy voor cursus of e-learning

Wat hoort er in een goede privacy policy?

  • Inschrijving en account
  • Voortgang en resultaten
  • Certificaten
  • Cursuscommunicatie
  • Bewaartermijnen

Waarin verschilt dit van een algemeen voorbeeld?

Anders dan een standaard voorbeeld benoemt dit sjabloon het vastleggen van leervoortgang, toetsresultaten en certificaten, en de grondslag daarvoor.

Klaar om je privacy policy te maken?

Beantwoord een paar vragen en download direct als PDF, Word of HTML.

Maak mijn privacy policy - gratis