Moet ik als fotograaf iets regelen voor portretten?

Ja. Foto's met herkenbare personen zijn persoonsgegevens. Voor de uitvoering van de opdracht mag je ze verwerken, maar voor gebruik in je eigen portfolio of op social media heb je toestemming van de betrokkenen nodig.

Hoe lang mag ik beeldbestanden bewaren?

Spreek een bewaartermijn af zodat klanten kunnen nabestellen, en vermeld die in je privacy policy. Na die termijn verwijder je de ruwe en bewerkte bestanden, tenzij anders overeengekomen.

Mag ik klantfoto's gebruiken voor promotie?

Alleen met toestemming van de afgebeelde personen en, waar van toepassing, de opdrachtgever. Leg dit vast en bied de mogelijkheid om toestemming weer in te trekken.

Privacy policy voor fotografen: gratis & AVG-proof

Dit voorbeeld is geschreven voor fotografen en creatieven die naast klantgegevens ook beeldmateriaal met herkenbare personen verwerken.

✓ Direct te downloaden

✓ PDF, Word & HTML

✓ Geen account nodig

Waar moet je als fotograaf op letten?

Portretrecht en toestemming. Voor het publiceren van herkenbare personen in je portfolio of op social media heb je doorgaans toestemming nodig.

Klant- en opdrachtgegevens. Beschrijf welke gegevens je voor opdrachten en facturatie verwerkt en hoe lang je ze bewaart.

Beeldarchief. Leg vast hoe lang je beeldmateriaal bewaart en onder welke voorwaarden je het hergebruikt.

Online galerijen. Gebruik je een platform om foto’s te delen, dan is dat een verwerker.

Metadata. Foto’s bevatten vaak locatie- en apparaatgegevens; wees je bewust van wat je publiceert.

Hoe maak je een privacy policy voor je fotografie-website?

Een passende privacy policy voor je fotografie-website maak je zo, in een paar minuten met de gratis generator:

Vul je bedrijfsgegevens in. Geef je bedrijfsnaam, website, de naam van de eigenaar en een contact-e-mailadres op.

Kies de secties die op jou van toepassing zijn. Vink aan wat je verwerkt: contactformulier, nieuwsbrief, statistieken, cookies, betaalgegevens en meer.

Genereer je privacy policy. De generator stelt op basis van je antwoorden een AVG-proof verklaring samen, met de juiste grondslagen en bewaartermijnen.

Controleer en download. Lees de tekst na op jouw situatie en download als HTML, Word of PDF, of kopieer hem in één klik.

Plaats hem en houd hem actueel. Zet de privacy policy op je website en werk hem bij zodra je iets verandert aan je gegevensverwerking.

Dit is een voorbeeld ter inspiratie en geen juridisch advies. Pas de tekst aan op jouw situatie of laat hem controleren door een jurist.

1. Wie zijn wij

Deze privacyverklaring is van toepassing op deze website. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in dit document. Onze contactgegevens vind je onderaan deze verklaring. Wij gaan zorgvuldig met jouw gegevens om en houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt en gegevens die automatisch worden vastgelegd wanneer je onze website gebruikt. Het gaat onder meer om je naam, contactgegevens, gegevens over je bezoek (zoals IP-adres en bekeken pagina's) en de hieronder per onderdeel beschreven gegevens.

3. Boekingen en contact

Voor boekingen en offertes verwerken wij je naam, contactgegevens en de details van de opdracht om de overeenkomst uit te voeren.

4. Beeldmateriaal en portretten

Bij een opdracht maken wij foto's waarop personen herkenbaar kunnen zijn. Deze beelden gebruiken wij voor de opdracht. Gebruik voor eigen promotie (zoals portfolio of social media) doen wij alleen met toestemming van de betrokkenen.

5. Bewaren van beeldbestanden

Wij bewaren ruwe en bewerkte bestanden gedurende een afgesproken termijn, zodat je later nabestellingen kunt doen. Daarna worden de bestanden verwijderd, tenzij anders is afgesproken.

6. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor duidelijk omschreven doeleinden en steeds op basis van een wettelijke grondslag uit de AVG: de uitvoering van een overeenkomst, het voldoen aan een wettelijke verplichting, jouw toestemming, of een gerechtvaardigd belang. Wanneer wij ons op toestemming baseren, kun je deze altijd weer intrekken.

7. Delen met derden en verwerkers

Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden. Wij delen gegevens uitsluitend met partijen die ons helpen onze diensten te leveren (zoals hostingpartijen, betaaldienstverleners en e-mailsoftware), of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Met partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst om de beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

8. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website gebruikt functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de site, en - met jouw toestemming - analytische en marketingcookies. Je kunt je cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via de cookie-instellingen. Meer details staan in ons aparte cookiebeleid.

9. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zolang een wettelijke bewaarplicht dit vereist (bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht van zeven jaar voor administratie). Daarna worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en ongeoorloofde toegang, waaronder een beveiligde (TLS-)verbinding, toegangsbeperking en regelmatige updates. Vermoed je misbruik? Neem dan contact met ons op.

11. Jouw rechten

Je hebt het recht je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heb je het recht op beperking van de verwerking, het recht van bezwaar en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Je kunt een verzoek indienen via onze contactgegevens; wij reageren binnen vier weken.

12. Contact en klachten

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw gegevens, neem dan contact met ons op via de gegevens op onze website. Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Privacy policy fotograaf - voorbeeld & generator

Waar moet je als fotograaf op letten?

Veelvoorkomende valkuilen

Hoe maak je een privacy policy voor je fotografie-website?

Voorbeeld privacy policy voor fotograaf